AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Actividades de apoyo académico a otras unidades administrativas del Instituto Electoral del Estado de México, a través de las personas especialistas que colaboran con el Centro de Formación y Documentación Electoral ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C. P. 50160, Toluca, Estado de México, con números telefónicos 722 275 73 00 y 01 800 712 43 36. La administradora del sistema de datos es la doctora Myrna Georgina García Cuevas, jefa del Centro de Formación y Documentación Electoral del IEEM (CFDE). ¿Qué datos personales recabamos? Personas especialistas invitadas para su posible participación en alguna actividad académica solicitada al Centro de Formación y Documentación Electoral (CFDE): • Nombre • Correo electrónico • Teléfono (fijo o móvil) • Formación Académica (grado máximo de estudios obtenido, área de conocimiento de su grado máximo) • Producción científica (volumen de producción científica [2021-2026], relación de producción científica comprobable, gestión editorial y rigor académico) • Experiencia técnico-electoral (áreas de experiencia operativa demostrable) • Competencias metodológicas y de diseño de evaluación (experiencia en diseño de instrumentos de evaluación, experiencia docente o en capacitación) • Ausencia de conflicto de interés (declaratoria de independencia y autonomía, garantía de originalidad institucional) • Trayectoria académica y/o profesional (años de experiencia vinculada a los temas del módulo [académica o corporativa/institucional], relación comprobable de trayectoria) • Declaración de veracidad • Conocimientos comprobables sobre reclutamiento y selección de personal (áreas de experiencia operativa demostrable) • Experiencia en la elaboración de reactivos (experiencia en diseño de instrumentos de evaluación, contexto de la elaboración de reactivos, manejo de herramientas metodológicas en evaluación) • Calificaciones derivadas del proceso de selección Documentos solicitados: • Identificación oficial vigente • Título y cédula profesional • Currículum vitae ampliado y los documentos probatorios en archivo digital Personas especialistas designadas para participar en alguna actividad académica solicitada al CFDE: • Firma • Datos bancarios (institución bancaria, clabe interbancaria y sucursal bancaria) Documentos solicitados: • Comprobante de domicilio • Constancia de situación fiscal • Estado de cuenta bancario • Comprobante fiscal digital por internet (CFDI) • Complemento de factura Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es facultativa para las personas especialistas invitadas para su posible participación en alguna actividad académica solicitada al CFDE, obligatoria para las personas especialistas designadas para participar en alguna actividad académica solicitada al CFDE. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? • No podrás participar en el proceso de selección para formar parte de alguna actividad académica solicitada al CFDE. • No podrás registrar tu asistencia a la actividad académica solicitada al CFDE. • No se te otorgará la constancia de participación en la actividad académica solicitada al CFDE. • No podrás participar en alguna actividad académica solicitada al CFDE. • No se te otorgará pago alguno por haber participado en la actividad académica solicitada al CFDE. • No se te podrá invitar a eventos de apoyo académico que le sean solicitados al CFDE por las unidades administrativas del Instituto Electoral del Estado de México (IEEM). ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Finalidad principal Apoyar a las unidades administrativas del IEEM, en el ejercicio de sus atribuciones, otorgando apoyo académico a través de las personas especialistas que colaboran con él (propuestas de perfiles sobre alguna área del conocimiento, listados, grupos de trabajo, elaboración de metodologías, entre otras modalidades). De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes: Finalidades secundarias • Enviar invitaciones a las personas especialistas susceptibles de participar en alguna actividad académica solicitada al CFDE. • Tener comunicación con las personas especialistas que colaboran con el CFDE. • Realizar el proceso de selección de las personas especialistas que colaborarán como apoyo académico en alguna actividad solicitada al CFDE. • Registrar asistencia a la actividad académica solicitada al CFDE. • Otorgar constancias de participación o reconocimientos a las personas especialistas que colaboraron como apoyo académico en alguna actividad solicitada al CFDE. • Elaborar los proyectos de instrumentos jurídicos de servicios profesionales y gestionar su firma. • Gestionar el pago correspondiente a las personas especialistas. • Generar información estadística e informes. • Realizar comunicación interna de datos a los cuales se les da tratamiento a las diferentes unidades administrativas del IEEM, para el cumplimiento de sus atribuciones. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • Artículos 7, fracción II, inciso A, subinciso b), numeral 1; y 45 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. • Artículos 5, 7, fracciones VIII y XVII; 10 fracción XIV del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral. • Numeral 6, viñeta dieciséis, del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. • Acuerdo número IEEM/JG/29/2026, emitido por la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México (IEEM). • Acuerdo número IEEM/CEVOD/1/2026, emitido por la Comisión Especial de Vinculación con Órganos Desconcentrados del IEEM. • Convocatorias que el IEEM emita y se encuentren vinculadas con procesos de selección de personal que será contratado. • Procedimiento para ocupar una vocalía en las juntas distritales y municipales para el Proceso Electoral para la Elección de Diputaciones y Ayuntamientos 2026-2027. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No X Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizará a través de un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del SARCOEM; mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan número 944, colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C. P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, o bien, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual resulte necesario seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este sistema de datos personales cuenta con encargado? No X Si Las y los encargados se definen derivado de las características del evento a realizar. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la portabilidad de datos personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; asimismo puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del Infoem? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en calle Pino Suárez sin número, actualmente carretera Toluca-Ixtapan número 111, colonia La Michoacana; Metepec, Estado de México, C. P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx 5